Compiler le dossier scolaire d’études postsecondaires de premier cycle
Les facultés de médecine reçoivent des demandes d’admission de la part de candidates et de candidats ayant fait leurs études universitaires dans des établissements utilisant des systèmes d’évaluation différents. Les comités d’admission aux facultés de médecine s’efforcent de donner juste considération à chaque candidate et candidat.
OMSAS utilise le tableau d’Échelle de notation au premier cycle sert à compiler les dossiers scolaires des candidates et candidats de façon uniforme et à faire équivaloir les divers systèmes de notation.
Nous incluons seulement les crédits de cours du premier cycle des universités canadiennes et américaines dans le calcul de la moyenne pondérée cumulative (MPC) d’OMSAS. Nous n’y incluons pas généralement les programmes menant à un certificat ou à un diplôme.
Calculer votre MPC
Le Dossier scolaire d’études postsecondaires de premier cycle et le tableau d’Échelle de notation au premier cycle affichent les dossiers d’études des candidates et candidats d’une manière uniforme et dressent les équivalences entre les divers systèmes de notation.
OMSAS emploie une échelle de 4,0. Vos notes sont converties au moyen du tableau d’Échelle de notation au premier cycle et du barème pour votre université, lequel se trouve dans le tableau. Veuillez ne pas tenter de faire équivaloir des notes alphabétiques à quelque échelle numérique (pourcentage) que ce soit.
Tout dépendant de ses critères d’admission, chaque faculté de médecine peut utiliser une MPC différente de celle calculée par OMSAS. Chaque faculté de médecine se réserve le droit de déterminer si les grades conférés sont acceptables aux fins d’admission à son programme de médecine.
Nous incluons le suivant dans le calcul de la MPC :
- Les cours répétés. Nous inclurons la note originale et la note du cours répété dans la MPC d’OMSAS si les deux paraissent dans votre relevé de notes officiel.
- Dans le cas de notes alphabétiques et numériques qui sont rapportées sur le relevé, nous utilisons la note numérique, à l’exception de l’Université de la Colombie-Britannique, pour laquelle nous utilisons la note alphabétique.
- Tous les cours et notes, y compris les échecs, les notes incomplètes, les cours supplémentaires et les cours additionnels aux exigences d’obtention d’un grade.
Les cours suivants ne sont pas habituellement inclus dans le calcul de la MPC d’OMSAS :
- Médecine naturopathique et chiropratique
- Programmes consécutifs d’éducation menant à un baccalauréat
- Cours collégiaux (même si une équivalence de crédits est consentie)
- Revendication de crédits pour un cours
- Programmes d’éducation permanente
- Cours d’études supérieures
- Cours de premier cycle suivis dans le cadre d’un programme de cycle supérieur
- Programmes de doctorat en médecine
- Les cours pour lesquels une note « de passage » est attribuée. Toutefois, nous incluons les cours ayant la note « Échec » en tant que cours échoués.
Le dossier d’études de premier cycle comprend tous les renseignements ayant trait aux études postsecondaires que vous avez entreprises.
Nous traitons les relevés de notes internationaux comme étant non convertibles; par conséquent, aucune MPC n’est calculée pour les universités situées à l’extérieur du Canada et des É.-U.
Veuillez ne pas utiliser de MPC au moment de communiquer les notes de cours individuels.
Calculer la moyenne cumulative
Nous calculons la moyenne cumulative en additionnant toutes les pondérations de cours et notes converties, puis en divisant le total des pondérations de cours par le total des notes converties.
Nota : Il ne s’agit pas d’une « moyenne des moyennes ».
Vérifier les données de la demande
Dès novembre, vous aurez accès au calcul de votre propre MPC d’OMSAS, dans la section Suivi des documents de votre demande. Il vous revient de rapporter toute modification nécessaire à votre dossier scolaire, et ce, au plus tard le 2 décembre 2024.
Veuillez communiquer à OMSAS toute question ou inquiétude ayant trait à votre MPC, par l’entremise de Messagerie sécurisée pour candidates et candidats (« SAM »).
Pondération des cours
La pondération des cours est fonction de leur durée :
- Cours d’une année : 2
- Cours d’une demi-année ou semestriel : 1
- Cours 3-quarts : 1,5
- Cours en laboratoire : 0,5
Durées des cours
- Durée F : Utiliser lorsque vous avez l’équivalent d’un minimum de 3 pleins cours ou de 6 demi-cours. Deux semestres consécutifs sont regroupés ensemble comme « temps plein ».
- Durée H : Utiliser pour votre fréquentation d’un seul semestre, minimum de 3 demi-cours.
- Durée S : Utiliser pour regrouper tous les cours suivis à temps partiel, les cours d’été ou les cours suivis à l’intersession dans une année scolaire.
Fournir les relevés de notes des études supérieures
Des relevés de notes sont exigés pour tous les travaux liés aux études supérieures, et ce, malgré que certains cours individuels ne soient pas consignés dans le dossier universitaire.
Si vous avez récemment débuté des études supérieures pour lesquelles un relevé de notes n’est pas encore disponible, veuillez demander à ce qu’une déclaration d’inscription soit envoyée à OMSAS.
La date limite de réception des relevés de notes est le 1er octobre 2024.
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