Veuillez passer en revue les exigences de chaque université et programme puisque le nombre et le type de répondantes et répondants différent d’une faculté à l’autre.
Sélectionner des répondantes et répondants
Veuillez sélectionner des répondantes et répondants qui doivent très bien vous connaître et peuvent donner des détails sur :
- vos traits de caractère,
- vos qualités personnelles,
- vos aptitudes scolaires et
- circonstances particulères, le cas échéant.
ORPAS ne peut vous conseiller quant au choix de vos répondantes et répondants.
Soumettre vos références
Il vous incombe entièrement de vous assurer que votre répondante ou répondant a bel et bien reçu le courriel et soumis la référence à ORPAS.
- Veuillez-vous assurer que votre répondante ou répondant soit préparé(e) à utiliser le formulaire en ligne avant de saisir son adresse électronique. Prière de saisir une adresse électronique d’entreprise ou d’université plutôt qu’une adresse électronique personnelle. Votre répondante ou répondant doit savoir comment utiliser des documents PDF et/ou un numériseur.
- Une fois ajouté une répondante ou un répondant, sélectionnez « Envoyer courriel » pour l’aviser de remplir un formulaire de référence en ligne dans un environnement sécurisé. Si vous indiquez une adresse électronique pour votre répondante ou répondant, cette dernière ou ce dernier doit remplir la référence en ligne.
- Si votre répondante ou répondant n’a pas d’adresse électronique, vous devez alors télécharger le formulaire et l’acheminer à cette dernière ou à ce dernier. Le bouton « Télécharger » s’affichera dès que vous aurez enregistré les renseignements d’une répondante ou d’un répondant sans adresse électronique. Une fois le formulaire rempli, elle ou il doit le poster directement à ORPAS avec sa lettre d’accompagnement.
- Vos commentaires à la répondante ou au répondant devraient inclure vos coordonnées, afin que cette dernière ou ce dernier puisse vous joindre, si nécessaire.
- Une seule version de la référence (en ligne ou papier) doit être soumise.
- Vous ne pourrez apporter de modifications à vos répondantes ou répondants une fois que celles-ci ou ceux-ci ont commencé à compléter leur référence.
- Toutes les références sont confidentielles. Tous les renseignements fournis en votre nom par les répondantes et répondants de votre choix seront acheminés uniquement aux universités de votre choix, et vous ne pourrez y accéder.
- Dans la mesure du possible, nous prions les répondantes et répondants d’utiliser le papier à en-tête officiel de l’université, de l’entreprise ou de l’organisation pour la lettre accompagnant leur référence à ORPAS.
Date limite des références
Il vous incombe de donner à vos répondantes et répondants suffisamment de temps pour préparer leur référence et la soumettre avant la date limite fixée par ORPAS.
Vous pouvez soumettre votre demande avant que ne soient soumises vos références.
Vérifier le statut de vos références
Vous pouvez vérifier le statut de vos références dans la colonne Actions/Statut dans la section Répondants de votre demande.
Statuts de références
- Courriel envoyé : Votre courriel a été envoyé à votre répondante ou répondant sélectionné.
- Formulaire vu : Votre répondante ou répondant a vu le formulaire de référence.
- En cours : Votre répondante ou répondant a commencé à remplir leur référence, mais ne l’a pas encore soumis.
- Reçu : L’OUAC a reçu la référence de votre répondante ou répondant.
Réinitialiser vos références
Vous pouvez réinitialiser vos références tant qu’elle ou il n’a pas commencé leur référence. Vous ne pourrez apporter de modifications à vos répondantes et répondants une fois que celles-ci ou ceux-ci ont commencé à compléter leur référence.