L’OUAC perçoit des droits de demande d’admission afin de couvrir le coût de ses opérations et d’aider à soutenir le financement de services de soutien universitaires.
Chaque département de l’OUAC calcule la portion du financement qui revient à chaque université à l’aide de formules spécifiques. L’OUAC fonctionne selon le principe de recouvrement des coûts et il distribue aux universités les fonds qu’il n’utilise pas. En moyenne, l’OUAC distribue plus de 80 % des revenus tirés des droits de demande d’admission aux universités.
OUAC – Dépenses
Les dépenses de l’OUAC comprennent les suivantes :
- Outils de soutien aux candidates et candidats, aux conseillères et conseillers en orientation, aux universités et aux autres partenaires commerciaux, y compris guides de demande d’admission, manuels pour conseillères et conseillers, matériel de marketing pour services d’admission et événements, et plus encore
- Services centralisés de demande d’admission pour les universités de l’Ontario :
- Traitement des demandes d’admission aux programmes de premier cycle et d’études professionnelles et d’autres contrats universitaires
- Développement et entretien continus des systèmes de demande d’admission sécurisés (logiciels et équipements)
- Gestion du service centralisé de transfert électronique des relevés de notes
- Traitement et distribution des notes des étudiantes et étudiants de l’Ontario et de l’extérieur de la province aux universités de l’Ontario
- Gestion des répondants en ligne pour les programmes d’études professionnelles
- Collecte des résultats des tests MCAT et LSAT
- Services d’échange de relevés de notes relativement aux demandes d’admission aux universités et aux collèges de l’Ontario
- Soutien financier et administratif à la Foire des universités de l’Ontario (FUO), aux Foires régionales des universités de l’Ontario, aux Séances d’information des universités de l’Ontario et à Info des universités de l’Ontario (Info-UO)
- Soutien administratif aux Dialogues entre conseillers et les universités de l’Ontario (DECUO)
Utilisation des droits par les universités
Bien que chaque université détermine elle-même l’utilisation qu’elle fera des fonds distribués par l’OUAC, voici quelques exemples d’activités financées par ces derniers :
- La FUO, les Foires régionales et les Séances d’information
- Journées portes ouvertes, événements et tournées de campus
- Visites d’universités aux écoles secondaires et auprès d’organismes communautaires
- Examen et évaluation des demandes d’admission, y compris relevés de notes, traitement des documents justificatifs et évaluation des demandes supplémentaires
- Prospectus de campus et documents portant sur des programmes spécifiques s’adressant aux étudiantes et étudiants.
- Communications numériques, médias sociaux et publicité
- Exploitation et entretien de systèmes de gestion des relations avec la clientèle
- Communications relatives aux admissions et traitement des inscriptions
- Portails pour étudiantes et étudiants et autres systèmes en ligne
- Ressources pour étudiantes et étudiants éventuels (sites Web universitaires pour étudiantes et étudiants éventuels et parents)
- Base de données Info-UO bilingue accessible aux élèves, aux parents et aux conseillères et conseillers en orientation, permettant de trouver facilement des renseignements sur les programmes universitaires de premier cycle, les exigences d’admission, les bourses d’études et des ressources additionnelles